Digitaal archief

 

OASIS is gespecialiseerd in high-end scantechnieken en de geschikte partner voor complexe documentprocessen waar hoge eisen worden gesteld aan imagingtechnieken en geautomatiseerde documentverwerking. Tevens is OASIS specialist op het gebied van digitalisering van fotografische materialen en geautomatiseerde conversietechnieken, zoals het middels OCR/OMR/ICR omzetten van analoge naar gestructureerde computerdata.

Uw voordelen van scanning via OASIS

  • U bespaart ruimte, tijd en dus geld!
  • Eén bron: Uw verschillende databestanden en -processen gestroomlijnd op één enkel platform.
  • Verbeterde communicatie: U maakt de uitwisseling van documentatie en informatie makkelijker, zowel intern als extern.
  • Efficiëntie: U verbetert uw werkprocessen waardoor u sneller kan reageren op de behoeftes van uw klanten en uw rentabiliteit verhoogt.
  • Veilig: U verbetert de beveiliging van uw data.

Uitgebreide mogelijkheden

Op het gebied van digitale archivering biedt OASIS een zeer uitgebreid pakket van diensten aan, zoals:

  • Projectmatige digitalisering van totale archieven, back log conversie
  • Gefaseerde overschakeling van fysiek naar digitaal dossierbeheer
  • Scanning bij opvraging vanuit onze archiefopslag (“Scanning on demand”)

OASIS beschikt over een eigen IT-afdeling en werkt daardoor tevens graag een maatoplossing voor u uit.

OASIS streeft naar een snelle verwerking met de hoogste kwaliteit en werkt daarom met verschillende high-volume scanners welke, afhankelijk van uw wensen en behoeften, worden ingesteld naar :

  • formaten A5 tot A0
  • dossiers en aktes
  • foto’s
  • tijdschriften, kranten en boeken
  • technische tekeningen

OASIS kan vrijwel alles voor u scannen

  • licht- en snelheidskalibratie
  • resolutie (dpi)
  • enkel- of dubbelzijdig
  • kleur of grijswaarden
  • pre- of postprint

What format do you need?

  • CD-ROM
  • DVD
  • Tape
  • Microfilm
  • Viewable online

Kostenbesparend

Uit ervaring is bekend dat een dynamisch dossier meerdere malen per jaar wordt opgevraagd. Opzoeken en bezorgen is in het geval van een digitaal dossier beduidend goedkoper dan bij een papieren dossier. Bovendien kan het oorspronkelijke papieren dossier vaak worden overgebracht naar voordeliger doosopslag. Het digitaliseren van het archief kan een belangrijke stap zijn voor het ordenen en schonen ervan. 

Archiefbeheer van OASIS

De gedigitaliseerde bestanden waarvan het origineel wettelijk verplicht dient bijgehouden te worden, kunnen onder de meest optimale condities bij OASIS worden opgeslagen als statisch of (semi) dynamisch archief. De indexatiegegevens ervan worden in een onderliggende relationele database opgeslagen zodat er een perfecte link ontstaat tussen het digitale en het fysiek gearchiveerde document of bestand.


Toegankelijkheid van uw archief

Digitalisering maakt uw archief nog beter toegankelijk. Vanaf het moment dan een archiefstuk gescand is, is het voor geautoriseerde personen direct toegankelijk of eenvoudig en snel opvraagbaar via een webapplicatie. Een digitaal archiefstuk kan overal ter wereld en door meerdere personen tegelijk worden geraadpleegd. Bovendien raakt een digitaal dossier nooit zoek of incompleet doordat er stukken uit verdwijnen. 

 

Vertrouwd door meer dan 5.000 klanten

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van de document management specialisten van OASIS.